Over AutomaaT

AutomaaT is een compleet automatiseringspakket dat specifiek is ontwikkeld voor universele garagebedrijven. Het automatiseert alle bedrijfsonderdelen; van werkplaats tot showroom, van financiële- en werkplaatsadministratie tot inkoop.

AutomaaT is zeer gebruiksvriendelijk, uitermate functioneel en bevat een zeer uitgebreide 'help'-functie. De financiële administratie in dit pakket is zodanig opgezet dat ook de meeste personen zonder boekhoudkundige ervaring ermee kunnen werken. De BTW aangifte (incl. marge BTW) kan eenvoudig door de gebruiker worden verzorgd, waarbij de globalisatie over de vorige periodes van dat jaar automatisch kan worden berekend en meegenomen.

Mogelijkheden

• Facturen, werkbonnen en offertes maken
• Compleet geïntegreerde boekhouding
• Klanten-, leveranciers-, werknemers- en prospectenadministratie
• Voertuigen bijhouden (voorraad, historie, uitleen en verhuurauto's)
• Magazijn, bestellingen, onderhoudsbeurten en prijslijsten van leveranciers bijhouden
• RDW koppelingen via A2SP, RDC en VWE
• Complete werkplaatsplanning
• Koppelingen naar verschillende externe diensten en pakketten
• Uitgebreide tekstverwerker
• Bandenregistratie en opslag

Voordelen van AutomaaT

1. Compleet
   AutomaaT is het meest complete softwarepakket op de markt en is onder andere geschikt voor (universele) garagebedrijven. Zo heeft AutomaaT bijvoorbeeld een complete eigen boekhouding, inclusief volledige globalisering over voorgaande jaren.
2. Eenvoud
   AutomaaT is zeer eenvoudig in gebruik. Elk scherm spreekt voor zich en indien hulp gewenst is kan men zich refereren tot de helpschermen.
3. Garagegericht
   AutomaaT is specifiek ontwikkeld voor garagebedrijven.
4. Continuïteit
   AutomaaT bestaat al meer dan 25 jaar en is daarmee het automotive bedrijf met de meeste ervaring.
5. Gebruiksvriendelijkheid
   AutomaaT is zo eenvoudig en doordacht van opzet dat iedereen er direct mee aan de slag kan.
6. Service
   CSW, het bedrijf achter AutomaaT, heeft een service- en helpdesk die gebruikers via moderne middelen ondersteunt... en helpt!
7. Tijdwinst
   AutomaaT is op alle onderdelen gericht op snel en effectief werken. Van onderdelen bestellen tot klanten informeren: alles is in een handomdraai uit te voeren.
8. Actueel
   CSW herbergt alle moderne communicatietechnieken in zich, zodat u optimaal gebruik kunt maken van internet, e-mail en sms-berichtenverkeer.
9. Kostenbesparend
   AutomaaT neemt accountants en andere kostbare dienstverleners werk uit handen, waardoor het pakket zich in een mum van tijd terugverdient.
10. Zekerheid
    AutomaaT voldoet aan alle BOVAG-certificaat punten. Voor u de zekerheid dat u zaken doet met een professioneel bedrijf.

Extra mogelijkheden

• Brandstof
  Met behulp van de brandstofmodule kunt u automatisch factureren m.b.v. een creditpaal. U kunt van de klanten de verschillende brandstof-passen bijhouden. Ook kunt u extra (shop-) verkopen toevoegen op de automatische facturen.
• DMS
  In het DMS systeem kunt u alle merken en types van auto's bijhouden waar u dealer van bent. Deze kunt u samenstellen via de "Car configurator".
• Groothandel
  Met de groothandelmodule kunt u "bulk-"opdrachten uitvoeren. U maakt bijvoorbeeld een lijst met auto's welke u wilt vrijwaren en deze worden in een keer doorgevoerd. Ook kunt u automatisch een lijst met auto's factureren.
• Handel (onderdelen)
  De handelsmodule kan worden gebruikt door bedrijven die zelf veel artikelen doorverkopen aan derden. Hierbij heeft u de mogelijkheid tot het maken van offertes, orders, pakbonnen, looplijsten e.d.
• LPG
  Met de LPG module kunt u specifieke LPG gegevens bijhouden, zoals de tank, verdamper en andere installatie informatie. Ook garantienummers e.d. vallen hier uiteraard onder.
• Projecten
  In de projectenmodule kunt u aparte projecten aanmaken, bijvoorbeeld per auto. Zo krijgt elke auto zijn eigen "mini-boekhouding" en kunt u precies de kosten en opbrengsten hiervan zien. Deze projecten kunt u ook automatisch maandelijks factureren. Deze module is te gebruiken om bijvoorbeeld leaseauto's automatisch te factureren.
• Banden/VACO module
  De Banden/VACO module is speciaal voor VACO leden. Hiermee kunnen zij compleet automatisch VACO lijsten inlezen, zoeken op BAC codes en zo zorgen dat hun prijzen altijd up-to-date zijn.

Technische informatie

Met AutomaaT heeft u toegang tot de nieuwste technische informatie (100% OEM) van AuDaCon voor alle gangbare merken en modellen personen- en bedrijfswagens.

Koppelingen

In AutomaaT houden we van koppelingen. We hebben het pakket onder andere gekoppeld met:

Systeemvereisten

Voor Automaat heeft u nodig:

• Pc met een 300 MHz-processor of hoger; 233 MHz minimaal benodigd
• 128 MB RAM-geheugen of hoger aanbevolen.
• 200 MB vrije schijfruimte.
• Super VGA-monitor en -beeldschermadapter met een resolutie van 800 x 600 of hoger.
• CD-romstation of DVD-station.
• Toetsenbord en muis of compatibel aanwijsapparaat.
• Microsoft® Windows® 2000/XP/2003/7

Screenshots