|
||||||
|
||||||
Mogelijkheden van AutomaaTAutomaaT is een compleet automatiseringspakket dat specifiek is ontwikkeld voor (universele) garagebedrijven. Het automatiseert alle bedrijfsonderdelen; van werkplaats tot showroom, van financiële- en werkplaatsadministratie tot inkoop. FactureringIn het onderdeel facturering kunnen werkplaatsbonnen, reparatie-/onderdelenfacturen, autofacturen en interne facturen worden aangemaakt. 
In de autofactuur kunnen naast de verkochte auto ook direct auto's worden ingeruild tot maximaal vijf auto's op één factuur. Tijdens het maken van de autofactuur kunnen direct extra's worden ingevoerd. Tevens wordt de eigen autovoorraad, RDW bedrijfsvoorraad en historie direct bijgewerkt. Hierbij kan ook direct de bedrijfsvoorraad worden aangepast. Bij de autofactuur is het mogelijk om de prijs van de verkochte auto over te slaan; u kunt de totale factuurprijs invoeren, waardoor de prijs van de verkochte auto automatisch hieruit wordt teruggerekend. In de reparatie-/onderdelenfactuur kunnen vreemde artikelen, artikelen uit voorraad maar ook tekstregels ingevoegd worden. Diverse koppelingen (zoals Aldocsys en MijnGrossier) zijn ook aanwezig. Ook kunt u direct artikelen factureren vanuit prijslijsten die u van uw leveranciers ontvangt. Artikelen kunnen hierbij ook in backorder worden geplaatst. Bij een werkplaatsbon/reparatiefactuur kan ook gebruik gemaakt worden van de BOVAG omschrijvingenlijst (ROB codes); deze zijn hier standaard in opgenomen. Ook worden arbeidstijden van de werknemers automatisch bijgehouden. Een algemeen overzicht van AutomaaT vindt u hier >BoekhoudingIn tegenstelling tot de meeste software pakketten heeft AutomaaT een complete eigen boekhouding. Dit heeft grote voordelen. Alles wordt eenvoudig meegenomen of geboekt en daarnaast is AutomaaT ook het enige programma op de markt met een volledige globalisering over voorgaande jaren. 
In de financiële administratie kan de gebruiker zelf zijn eigen rekeningsschema opstellen. Deze administratie is volledig in het systeem opgenomen. Zowel het factuurstelsel als het kasstelsel wordt ondersteund. Alle mutaties worden in hetzelfde scherm ingevoerd, hetgeen fouten voorkomt en tijd bespaart. Boekingen kunnen gemaakt worden in alle periodes die open staan. Uw balans kan op het scherm worden getoond, waarbij elke mutatie per grootboekrekening zichtbaar kan worden gemaakt. U kunt dus in een nieuwe periode alvast factureren terwijl in de vorige periode de boekhouding nog niet is bijgewerkt. Wanneer een periode wordt afgesloten kan hierop niet meer worden geboekt. De balans en grootboekkaarten kunt u printen en exporteren. Tevens is in AutomaaT een volledige BTW uitdraai opgenomen. Hieruit kan de gebruiker zelf eenvoudig de BTW aangifte verzorgen. Zelfs de globalisatie wordt automatisch berekend over de voorgaande maanden van dat jaar. Verder kan de boekhouding eenvoudig gekopieerd worden naar de accountant. Een algemeen overzicht van AutomaaT vindt u hier >
PlanningIn AutomaaT zit een uitgebreide werkplaatsplanning. In deze planning is het mogelijk direct opdrachten, vakanties, vergaderingen en dergelijke te plannen. Ook kunt u rekening houden met uitleen auto's. Het grootste voordeel van een geïntegreerd planningssysteem is dat u direct overzicht heeft op de planning voor de komende periode. Ook worden de opdrachten direct meegenomen naar uw werkplaatsbonnen. Een algemeen overzicht van AutomaaT vindt u hier >Magazijn
In het onderdelenvoorraadsysteem worden artikelen gecatalogiseerd ingevoerd (bijv. autobanden komen in de bandengroep). Er wordt een artikelhistorie per inkoop/verkoop bijgehouden. Daarnaast kunnen aan één artikel meerdere leveranciers gekoppeld worden. Indien u daarna bestellijsten gaat maken kunt u als optie aangeven dat altijd de goedkoopste leverancier gekozen wordt. Buiten de eigen artikelvoorraad kunnen in het programma ook prijslijsten van leveranciers worden opgenomen. Deze kunnen direct vanaf uw leverancier worden ingelezen. Hierna kunt u deze artikelen importeren naar uw eigen magazijn. Ook kunt u vanuit de facturering direct van deze artikelen gebruik maken. De gebruiker kan zelf onderhoudsbeurten samenstellen. Deze onderhoudsbeurten kunnen artikelen uit de voorraad bevatten, maar ook tekstregels. Een algemeen overzicht van AutomaaT vindt u hier >
Klanten-, leveranciers-, prospecten- en werknemersadministratieUiteraard kunt u in AutomaaT al uw klanten en leveranciers bijhouden. Ook kunt u een prospectenlijst bijhouden van relaties die nog geen klant zijn, maar waarnaar u bijvoorbeeld wel een mailing wilt versturen. Tevens kunt u met uw werknemers gebruik maken van urenregistratie. Dit kan met behulp van een barcodescanner of het overzichtenscherm. Het programma houdt automatisch de productiveit en bezettingsgraat per werknemer bij. Ook kunt u eenvoudig zien waar een werknemer op dit moment mee bezig is. Wanneer u later de factuur gaat maken krijgt u een overzicht van de gemaakte uren en kunt u zelf bepalen hoeveel u hiervan wilt doorberekenen aan de klant. Een algemeen overzicht van AutomaaT vindt u hier >Seizoensbandenwissel en bandenopslag bijhouden
Steeds meer garagebedrijven verzorgen bandenwissels voor hun klanten. CSW speelt hierop in en heeft aan het softwarepakket AutomaaT de mogelijkheid toegevoegd om bandenwissels bij te houden. Zo kan de garagehouder aan de ene kant bijhouden welke banden er nu onder een auto zitten en aan de andere kant welke banden er in opslag gaan. Aan de banden in opslag wordt een locatie en type (zomer of winterband) toegevoegd. Ook kan er opgegeven worden of er velgen en/of moeren bij de band zitten. Hierbij is het ook mogelijk om per band een label uit te printen. 
Omdat ook de profieldiepte wordt opgeslagen kunt u voor het wisselen van de banden al kijken of er banden in opslag staan die nog vervangen moeten worden. Deze kunnen dan van tevoren worden besteld en verwerkt. Verder is het mogelijk om een selectie te maken op de bandenopslag. Zo zou u alle klanten met winterbanden kunnen selecteren om hier bijvoorbeeld vervolgens een SMS naar te sturen om ze aan de bandenwissel te herinneren. Een algemeen overzicht van AutomaaT vindt u hier >Technische informatieMet AutomaaT heeft u toegang tot de nieuwste technische informatie (100% OEM) van AuDaCon voor alle gangbare merken en modellen personen- en bedrijfswagens. U heeft altijd snel toegang tot de informatie die u nodig heeft: 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Daarnaast beschikt u over actuele informatie waardoor u voor alle gangbare merken onderhoud en reparaties uitvoert volgens fabrieksspecificatie.
Demonstratie aanvragenHeeft u interesse in AutomaaT of wilt u er meer van weten? Vraag dan een vrijblijvende demonstratie aan. |
||||||
|
